نصائح تقنية

كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني؟

googletag.cmd.push(function() { googletag.display(‘div-gpt-ad-1560692090490-2’); });

من المفيد الاحتفاظ بنسخة شخصية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، حيث يمكنك الاتصال بهم لاحقًا لتوثيق بعض الملاحظات المرسلة إليك أو المشاريع التي عملت عليها.

هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها لعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، ولكن قبل القيام بذلك ، يجب عليك التحقق والحصول على إذن من صاحب العمل أو مديرك لتجنب أي عواقب قانونية.

إليك كيفية الاحتفاظ بأرشيف بريد إلكتروني شخصي:

أولاً: كيفية عمل نسخة احتياطية من الرسائل في Outlook:

لنسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني احتياطيًا ، بما في ذلك المجلدات الفرعية ، يمكنك استخدام ميزة التصدير في أحدث إصدارات Outlook باتباع الخطوات التالية:

  • افتح خيار الملف.
  • حدد فتح وتصدير.
  • انقر فوق استيراد / تصدير.
  • حدد تصدير إلى ملف.

ستحتوي النسخة الاحتياطية على رسائلك وتقويمك وجهات الاتصال الخاصة بك. سيتم حفظه كملف PST وبعد ذلك يمكنك استلامه وفتحه على أي جهاز كمبيوتر آخر.

إذا كنت لا تريد حفظ الأرشيف بالكامل ، فيمكنك تحديد الرسائل الفردية وسحبها إلى مجلد (مدير ملفات Windows) أو تطبيق Finder إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، وسيتم حفظ رسائلك كملفات MSG كاملة مع أي مرفقات.

لحفظ رسائل البريد الإلكتروني الفردية في Outlook ، يمكنك أيضًا استخدام الأمر Save As في Outlook بالخطوات التالية:

  • انقر فوق ملف.
  • حدد (حفظ باسم) ، حيث يمكنك حفظ الرسائل بتنسيقات متعددة مثل: ملف نصي أو RTF أو HTML ، لكن هذه الطريقة ستتطلب منك حفظ المرفقات بشكل منفصل.

ثانيًا: كيفية عمل نسخة احتياطية من الرسائل في Gmail:

يمكنك استخدام الأداة جوجل تيك آوت لتنزيل كافة البيانات وتصديرها ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني ، للرجوع إليها في المستقبل أو استخدامها مع خدمة أخرى. سيتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات MBOX.

يمكنك أيضًا استخدام خدمة بريد إلكتروني مثل Outlook أو Thunderbird لتنزيل بريدك الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر بروتوكول POP ، أو ببساطة الوصول إليه عبر IMAP وحفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من التطبيق.

ثالثًا: خيارات أخرى لعمل نسخة احتياطية من بريدك الإلكتروني:

تتضمن المزيد من الخيارات لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أو Gmail تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF وإعادة توجيهها إلى عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي ، ولكن هناك بعض العيوب في هذه الأساليب.

إذا كنت ترغب في تحويل رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات PDF ، فمن المحتمل أن تقوم بذلك لكل واحدة ، وفي Outlook ، لن تحتوي ملفات PDF على مرفقات ، لذلك تحتاج إلى حفظها بشكل منفصل.

إذا كنت تستخدم Gmail ، فيمكنك استخدام ملحقات متصفح Google Chrome مثل: احفظ رسائل البريد الإلكتروني في ملف PDF، والذي يسمح لك بتصدير رسائلك أو تنزيلها أو طباعتها كملفات PDF ، بما في ذلك رسائل بريد إلكتروني متعددة في وقت واحد.

googletag.cmd.push(function() { googletag.display(‘div-gpt-ad-1560692090490-2’); });

من المفيد الاحتفاظ بنسخة شخصية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، حيث يمكنك الاتصال بهم لاحقًا لتوثيق بعض الملاحظات المرسلة إليك أو المشاريع التي عملت عليها.

هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها لعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، ولكن قبل القيام بذلك ، يجب عليك التحقق والحصول على إذن من صاحب العمل أو مديرك لتجنب أي عواقب قانونية.

إليك كيفية الاحتفاظ بأرشيف بريد إلكتروني شخصي:

أولاً: كيفية عمل نسخة احتياطية من الرسائل في Outlook:

لنسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني احتياطيًا ، بما في ذلك المجلدات الفرعية ، يمكنك استخدام ميزة التصدير في أحدث إصدارات Outlook باتباع الخطوات التالية:

  • افتح خيار الملف.
  • حدد فتح وتصدير.
  • انقر فوق استيراد / تصدير.
  • حدد تصدير إلى ملف.

ستحتوي النسخة الاحتياطية على رسائلك وتقويمك وجهات الاتصال الخاصة بك. سيتم حفظه كملف PST وبعد ذلك يمكنك استلامه وفتحه على أي جهاز كمبيوتر آخر.

إذا كنت لا تريد حفظ الأرشيف بالكامل ، فيمكنك تحديد الرسائل الفردية وسحبها إلى مجلد (مدير ملفات Windows) أو تطبيق Finder إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، وسيتم حفظ رسائلك كملفات MSG كاملة مع أي مرفقات.

لحفظ رسائل البريد الإلكتروني الفردية في Outlook ، يمكنك أيضًا استخدام الأمر Save As في Outlook بالخطوات التالية:

  • انقر فوق ملف.
  • حدد (حفظ باسم) ، حيث يمكنك حفظ الرسائل بتنسيقات متعددة مثل: ملف نصي أو RTF أو HTML ، لكن هذه الطريقة ستتطلب منك حفظ المرفقات بشكل منفصل.

ثانيًا: كيفية عمل نسخة احتياطية من الرسائل في Gmail:

يمكنك استخدام الأداة جوجل تيك آوت لتنزيل كافة البيانات وتصديرها ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني ، للرجوع إليها في المستقبل أو استخدامها مع خدمة أخرى. سيتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات MBOX.

يمكنك أيضًا استخدام خدمة بريد إلكتروني مثل Outlook أو Thunderbird لتنزيل بريدك الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر بروتوكول POP ، أو ببساطة الوصول إليه عبر IMAP وحفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من التطبيق.

ثالثًا: خيارات أخرى لعمل نسخة احتياطية من بريدك الإلكتروني:

تتضمن المزيد من الخيارات لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أو Gmail تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF وإعادة توجيهها إلى عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي ، ولكن هناك بعض العيوب في هذه الأساليب.

إذا كنت ترغب في تحويل رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات PDF ، فمن المحتمل أن تقوم بذلك لكل واحدة ، وفي Outlook ، لن تحتوي ملفات PDF على مرفقات ، لذلك تحتاج إلى حفظها بشكل منفصل.

إذا كنت تستخدم Gmail ، فيمكنك استخدام ملحقات متصفح Google Chrome مثل: احفظ رسائل البريد الإلكتروني في ملف PDF، والذي يسمح لك بتصدير رسائلك أو تنزيلها أو طباعتها كملفات PDF ، بما في ذلك رسائل بريد إلكتروني متعددة في وقت واحد.

أضف تعليق

انقر هنا لإضافة تعليق