مقالات تكنولوجية

كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني بصيغة PDF

يعتبر البريد الإلكتروني من أهم وسائل الاتصال منذ نشأته سواء بين المؤسسات وبعضها أو بين الأفراد وبعضهم. لا توجد خدمة أو موقع لا يتطلب البريد الإلكتروني للتسجيل ، والمواقع ترسل جميع بياناتنا إلى البريد الإلكتروني ، بما في ذلك ما هو مهم للغاية ، لذلك قد نحتاج إلى الاحتفاظ بهذه الرسائل للرجوع إليها عند الضرورة ، ومنذ ذلك الحين تحذف معظم خدمات البريد الإلكتروني الرسائل القديمة لتوفير مساحة للرسائل الجديدة ، لذلك سنتعرف على أكثر من طريقة لحفظ الرسائل المهمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أولاً: Gmail
تعتبر من أسهل خدمات المراسلة ، حيث توفر إمكانية تنزيل رسائل البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى أداة إضافية عن طريق الضغط على النقاط الثلاث لفتح القائمة ، ثم تحديد تنزيل الرسالة لتنزيلها. شكل رسالة بريد إلكتروني أو eml ، يمكن فتحه بعد ذلك دون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت من خلال Outlook أو تطبيق البريد في Windows 10.

ثانياً: خدمات بريدية أخرى
لا توفر معظم الخدمات هذه الميزة ، مثل Gmail ، لذلك سنلجأ إلى استخدام ميزة في المتصفح وهي ميزة الطباعة. سيحدد خيار الوجهة خيار Print to PDF أو Save as PDF وانقر على خيار الطباعة. وعلى الفور سيتم حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويمكنك مشاهدته لاحقًا بدون الإنترنت.

ثالثًا: من خلال النظرة
إذا كنت لا تزال تستخدم Outlook لإدارة بريدك الإلكتروني ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق النقر فوق قائمة “ملف” ، ثم تحديد “حفظ باسم” وتحديد تنسيق الملف المناسب ، ويفضل (.mht).

بهذه الطريقة ، تقوم بحفظ الرسائل المهمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولا داعي للقلق بشأن نسيان كلمة مرور بريدك الإلكتروني أو حذف بريدك الإلكتروني تلقائيًا.
===========
من / الرائع