مقالات تكنولوجية

كيف تشتري أفضل طابعة؟ أشياء تحتاج إلى معرفته

أصبحت الطابعات شائعة على نطاق واسع نظرًا لوظائفها المتزايدة وإمكانية الوصول إليها على مر السنين. بمجرد أن يقتصر استخدام الطابعات على المساحات المكتبية ، فقد تجاوز البيئة المنزلية لطباعة المشاريع والمهام والمقالات بسرعة. قد يؤدي اختيار الطابعة الخاطئة إلى تكاليف غير ضرورية وعرقلة الإنتاجية في عملك الشاق أو بيئة المنزل المزدحمة. فيما يلي الميزات والوظائف التي تحتاج إلى مراعاتها (أو لا) قبل شراء طابعة.

• ما يجب مراعاته عند شراء طابعة:
1. نوع الطابعة:
السؤال الأكثر شيوعًا عند شراء الطابعات هو ما إذا كنت بحاجة إلى طابعة نافثة للحبر أو طابعة ليزر. تُستخدم الطابعات الملونة بالحبر فقط على نطاق واسع لأن تكلفتها وسرعة طباعتها قريبة من طابعات الليزر أحادية اللون. طابعات الليزر بالألوان شائعة أيضًا ، ولكن لا يوصى بها ، حيث أن تكلفة كل صفحة للطباعة الملونة على طابعة ليزر أعلى بكثير من تكلفة طابعة نفث الحبر. قد ترغب أيضًا في التفكير فيما إذا كنت بحاجة إلى جهاز متعدد الوظائف يسمح لك بأداء العديد من المهام ، مثل المسح الضوئي والفاكس والنسخ. يمكنك أيضًا اختيار طابعة صور إذا كان الغرض الرئيسي من امتلاك الطابعة هو استخدام الصور أو الرسومات. يعد النسخ التلقائي على الوجهين (لا حاجة لتدوير ورقة لطباعة الجانب الآخر) ميزة متوفرة في بعض الطابعات. ضع في اعتبارك ما إذا كانت هذه الميزة ضرورية ومفيدة لاحتياجات الطباعة الخاصة بك.
2. معالجة الورق:
من الناحية المثالية ، يجب أن تكون طابعتك مجهزة لاستيعاب أوراق أكثر من عدد الصفحات التي تطبعها يوميًا. هذه نقطة مهمة يجب وضعها في الاعتبار لأنها يمكن أن تساعد في تقليل تحميل الورق وإضاعة الوقت. تستوعب الطابعة الشخصية ما بين 100 و 150 صفحة وتحتوي في معظم الحالات على درج واحد. يمكن لطابعات الأعمال عادةً تخزين ما لا يقل عن 250 ورقة من الورق ، ولكن يمكن تحديث مدونات المعلومات أو إتاحتها بسهولة في مجموعة متنوعة من التنسيقات من 500 إلى 1000 ورقة. إذا كنت تشتري طابعة لإعداد مكتب مزدحم ، ففكر في شراء طابعة تدعم العديد من أدراج الورق.
3. الضمان:
يجب أن تفكر في شراء طابعة تأتي مع ضمان لمدة سنة واحدة على الأقل من الشركة المصنعة أو المتجر. الآلات هي آلات بعد كل شيء ، وبعضها يميل إلى الانهيار من وقت لآخر على الرغم من الثمن الذي تدفعه مقابلها. يمكن أن يتداخل الجهاز المعيب مع الإنتاجية ويعطل خدمة العملاء في بيئة العمل المزدحمة. فكر في شراء طابعة بضمان. تقدم بعض الأجهزة ضمانًا يصل إلى عامين.
• ما يجب مراعاته عند شراء طابعة:
1. الميزانية:
من الحكمة عدم اعتبار الميزانية عاملاً كبيرًا ، خاصةً إذا كانت تؤدي إلى شراء نوع خاطئ من الطابعة بناءً على توقعات الاستخدام الخاصة بك. لن يكون مناسبًا لبيئة مكتبية كبيرة حيث يتعين عليك طباعة أي مواد لديك. غالبًا ما تؤدي تكلفة الأجزاء وقت شراء الطابعة إلى تكاليف تشغيل كبيرة إذا كانت تكلفة استبدال المعدات مرتفعة أو نفدت بسرعة أو لم تكن متاحة بسهولة.
2. الاتصال:
تحتوي معظم طابعات العصر الجديد على USB أو Ethernet أو Wi-Fi أو حتى جميعها. لقد ولت أيام الطابعات المرهقة التي كان بها اتصال بمنفذ USB فقط. تتوفر تقنية NFC أيضًا في بعض الطابعات المتطورة ، مما يجعل من غير المجدي إنفاق بضعة آلاف من الدولارات لمجرد الحصول على طابعة مزودة باتصال NFC الذي ربما لن تستخدمه.
3. العرض:
تحتوي طابعات العرض الآن على العديد من المتغيرات مع شاشات نموذجية تحتوي على شاشات متقدمة وأحرف صور ، ويمكن أن تحتوي أيضًا على شاشة LCD تعمل باللمس بالألوان الكاملة. ومع ذلك ، لا تدع هذه الإضافات الفاخرة تمنعك من شراء طابعة تلبي احتياجاتك تمامًا. يمكن للشاشة العادية بالأبيض والأسود في كثير من الأحيان أن تفعل نفس الأشياء التي يمكن أن تفعلها شاشة رائعة ، ولا تنخدع بأن الجهاز لديه وظائف أفضل لمتطلبات الطباعة اليومية.
المنشور جزء من سباق حوحو للفوز بـ500 دولار